Mikro
Najmniejsze firmy i jednoosobowe działalności
39 PLN netto / mies.
Średni miesięczny przychód
do 100 000 zł netto
- Dokumenty: bez limitu
- Zakres: sprzedaż + zakup KSeF
- Panel: 1 firma w panelu WebArm KSeF
Cennik
Cennik WebArm ERP API, WebArm KSeF i VerSync
WebArm ERP API i WebArm KSeF są niezależnymi produktami WebArm dla firm, które potrzebują integracji z własnym systemem ERP. VerSync jest osobnym produktem do stałej synchronizacji danych.
Licencja
Jednorazowy zakup. Oprogramowanie zostaje u Ciebie.
Serwis kompatybilności
Gdy zmienia się system ERP, aktualizujemy warstwę integracji.
Bez lock-in
Rezygnujesz z serwisu i zachowujesz działającą wersję.
WebArm ERP API
Standard
1 900 PLN netto
jednorazowo
+ 249 PLN / mies.
serwis kompatybilności
- Moduły: Handel + Magazyn
- Instalacja: W cenie
- Szkolenie: Wstępne (do 1h)
- Dokumentacja: Swagger / OpenAPI
Popularny
Professional
3 900 PLN netto
jednorazowo
+ 399 PLN / mies.
serwis kompatybilności
- Moduły: Wszystkie
- Zapytania SQL: Endpoint query — odczyt dowolnych tabel przez API
- Synchronizacja: Dane ze wszystkich modułów
- Wydruki: Generowanie z dowolnych obiektów
- Funkcje dodatkowe: Procedury SQL/COM bez ograniczeń
- Instalacja: W cenie
- Szkolenie: Wstępne (do 2h)
- Wsparcie: Priorytetowe
- Dokumentacja: Swagger / OpenAPI
Enterprise
Indywidualnie
- Moduły: Wszystkie
- Wdrożenie: Pełne, pod klucz
- Zakres: Integracja AI, custom workflow
- Czas reakcji: Priorytetowy
- Wsparcie: Dedykowane
VerSync
Standard
2 400 PLN netto
jednorazowo
+ 299 PLN / mies.
serwis kompatybilności
- Pipeline'y: 1 połączenie
- Tryby: Watch + Init
- Instalacja: W cenie
- Konfiguracja: Wycena indywidualna
- Szkolenie: Wstępne (do 1h)
Popularny
Professional
4 900 PLN netto
jednorazowo
+ 499 PLN / mies.
serwis kompatybilności
- Pipeline'y: Bez limitu
- Tryby: Watch + Init + Rollback
- Monitoring: Grafana + Admin API
- Instalacja: W cenie
- Konfiguracja: Wycena indywidualna
- Szkolenie: Wstępne (do 2h)
Enterprise
Indywidualnie
- Pipeline'y: Bez limitu
- Funkcje: Wszystkie + dedykowane
- Konektory: Custom na zamówienie
- Czas reakcji: Priorytetowy
- Wdrożenie: Pełne, z konfiguracją
Podstawowa instalacja w cenie licencji
Rozliczenie roczne: 2 miesiące gratis
Rabat 15% przy zakupie API + VerSync
Upgrade: dopłata różnicy między planami
Cennik WebArm KSeF
Obsługa KSeF w płaskim abonamencie
WebArm KSeF obsługuje sprzedaż i zakup oraz nie dolicza opłat za liczbę faktur. Produkt współpracuje z instalacją Comarch ERP Optima klienta.
Dla firm
Wybierz plan według średniego miesięcznego przychodu netto.
Najczęstszy wybór
Firma
Typowa firma pracująca na systemie ERP
59 PLN netto / mies.
Średni miesięczny przychód
100 000 - 500 000 zł netto
- Dokumenty: bez limitu
- Zakres: sprzedaż + zakup KSeF
- Panel: 1 firma w panelu WebArm KSeF
Firma Plus
Firmy o wyższym obrocie i większym wolumenie
249 PLN netto / mies.
Średni miesięczny przychód
powyżej 500 000 zł netto
- Dokumenty: bez limitu
- Zakres: sprzedaż + zakup KSeF
- Panel: 1 firma w panelu WebArm KSeF
Dla biur rachunkowych
Jeden plan dla biur obejmuje nieograniczoną liczbę firm, baz i profili obiegu sprzedaży.
Bez limitu firm
Biuro rachunkowe
Biura z wieloma bazami i obiegiem ustawianym osobno dla każdej firmy
249 PLN netto / mies.
Liczba obsługiwanych firm
bez limitu firm
- Dokumenty: bez limitu
- Zakres: sprzedaż + zakup KSeF
- Firmy i bazy: bez limitu firm, baz i numerów NIP
- Konfiguracje: bez limitu profili obiegu sprzedaży
- Obieg sprzedaży: ustawiany osobno dla każdej firmy
W każdym planie WebArm KSeF
Plan dla firmy dobierasz według średniego miesięcznego przychodu, a plan dla biura obejmuje wiele firm, baz i konfiguracji obiegu. Nie różnicujemy ceny liczbą dokumentów. Licencja Comarch ERP Optima obejmująca Moduł Dostępowy (KB) + Handel (HA) albo Moduł Dostępowy (KB) + Faktury (FA) pozostaje po stronie klienta.
Współpraca z Comarch ERP Optima
Wysyłka faktur sprzedaży z Optimy do KSeF (numer KSeF + UPO)
Odbiór i klasyfikacja faktur zakupu z KSeF
Zapis zwrotny do Comarch ERP Optima klienta
Wymaga licencji Comarch ERP Optima: Moduł Dostępowy (KB) + Handel (HA) albo Moduł Dostępowy (KB) + Faktury (FA)
Panel webowy i pełna obsługa KSeF 2.0
Bez limitu dokumentów
Zakres ceny
Co dokładnie kupujesz w tej cenie?
Ceny powyżej obejmują licencje WebArm ERP API i VerSync oraz osobny abonament WebArm KSeF. Pełna integracja z konkretnym sklepem, CRM, WMS lub B2B jest osobną usługą, bo zależy od reguł pracy w firmie.
Licencja obejmuje
- oprogramowanie działające przy Twojej instalacji Comarch ERP Optima
- dokumentację Swagger/OpenAPI, jeśli wybierasz WebArm ERP API
- podstawowe uruchomienie i sprawdzenie, czy usługa odpowiada
- aktualizacje kompatybilności w ramach miesięcznego serwisu
- jedną licencję na instalację Optimy, także gdy w tej instalacji jest kilka firm
Wdrożenie wyceniamy osobno, gdy obejmuje
- napisanie logiki po stronie sklepu, CRM, WMS, B2B lub marketplace
- ustalenie, które pola w Optimie odpowiadają polom w drugim systemie
- reguły wystawiania zamówień, faktur, korekt, płatności i dokumentów magazynowych
- obsługa wyjątków: duplikaty, błędne SKU, brak magazynu, niezgodny NIP, przerwane połączenie
- testy na danych klienta i asysta przy starcie produkcyjnym
Co realnie zmienia koszt integracji Comarch Optima?
Zakres danych
Najprostsze wdrożenie dotyczy jednej encji, na przykład kontrahentów albo towarów. Większy zakres zaczyna się wtedy, gdy dochodzą ceny, odczyt i aktualizacja stanów magazynowych, adresy wysyłki, zamówienia, faktury, płatności, tworzenie dokumentów handlowych albo przesunięcia magazynowe.
Kierunek i częstotliwość synchronizacji
Jednorazowy import jest tańszy niż automatyczna synchronizacja. Jeżeli dane mają przechodzić w obie strony, reagować na zmiany statusów i działać bez ręcznego nadzoru, zwykle potrzebny jest VerSync z kolejką, retry i monitoringiem. Dopasowania poszczególnych synchronizacji opisujemy oddzielnie, bo towary, zamówienia i płatności mają inne reguły błędów.
Jakość danych i wyjątki
Na koszt wpływa to, czy w systemach są spójne SKU, NIP-y, kody kontrahentów i jedno źródło prawdy. Duplikaty, stare importy, różne modele zapisu kontrahenta i ręcznie poprawiane dokumenty wymagają dodatkowych reguł.
Wymagania danego projektu
Wycena zależy od tego, czy wystarczy gotowe REST API, czy potrzebne są procedury SQL/COM, wydruki, nietypowe pola, praca na kilku firmach w jednej instalacji Optimy albo centralne zarządzanie wieloma obiegami. Wymagania danego projektu sprawdzamy w systemie ERP, a nie tylko w briefie, bo konfiguracja Optimy często decyduje o koszcie.
Który wariant ma sens na start?
WebArm ERP API Standard
Wybierz, gdy potrzebujesz HTTP/JSON i dokumentacji Swagger/OpenAPI do prostych operacji w Optimie. To dobry start dla zespołu, który sam napisze konektor po stronie sklepu, CRM albo panelu B2B.
WebArm ERP API Professional
Wybierz, gdy połączenie ma korzystać z szerszego zakresu Optimy, zapytań SQL, wydruków lub niestandardowych operacji. Ten wariant jest zwykle bezpieczniejszy przy większej liczbie obszarów i firm w jednej instalacji.
VerSync
Wybierz, gdy sama odpowiedź API nie wystarcza, bo wymiana ma działać cyklicznie albo stale. VerSync pilnuje synchronizacji, kolejek, powtórek, rollbacku, logów i alertów.
Cennik Comarch ERP Optima a koszt WebArm
Cennik WebArm pokazuje koszt narzędzi i prac integracyjnych. Cennik Comarch ERP Optima dotyczy programu, modułów, stanowisk i abonamentów. Te dwa koszty mogą spotkać się w jednym projekcie, ale nie są tą samą pozycją.
Kwoty netto, VAT i porównanie ofert
Podane ceny są kwotami netto i nie obejmują podatku VAT. Przy porównaniu ofert sprawdź, czy druga wycena rozdziela licencję, instalację, konfigurację, programowanie, testy, opiekę po starcie i miesięczny serwis. Sama kwota zakupu nie pokazuje jeszcze, kto odpowiada za błędy w danych i aktualizacje po zmianach Comarch ERP Optima.
Moduły Comarch nie są pozycją w cenniku WebArm
Jeżeli w rozmowie pojawiają się Handel Plus, Kasa/Bank Plus, Księga Handlowa, KPiR, Kadry i Płace Plus, CRM Plus, OCR/KSeF, Comarch e-Sklep, Comarch iBard albo Comarch Mobile, traktujemy je jako kontekst automatyzacji. Nie sprzedajemy tych modułów. Sprawdzamy tylko, czy ich posiadanie jest wymagane do pracy, którą klient chce zautomatyzować.
Stanowiska, limity i użytkownicy są poza licencją API
Stanowiska dostępowe, dodatkowy użytkownik stanowiskowy, limit dokumentów, abonament w chmurze, ERP Optima w chmurze i wersja stacjonarna mogą wpływać na koszt całego projektu, ale nie zmieniają automatycznie ceny WebArm ERP API. Jeżeli zakres wymaga zakupu modułu Comarch albo rozszerzenia po stronie Comarch ERP Optima, wskazujemy to przed wdrożeniem jako osobny koszt poza WebArm.
Comarch ERP Optima moduły i dodatki poza licencją WebArm
Ta lista nie jest cennikiem modułów. To krótka kontrola zakresu przed rozmową: sprawdź tylko te obszary, które rzeczywiście uczestniczą w automatyzowanym obiegu.
Handel, magazyn i dokumenty sprzedaży
Jeżeli zakres dotyka sprzedaży, sprawdź w Optimie Handel, Handel Plus, Faktury, Kasa/Bank, Kasa/Bank Plus, magazyny, dokumentów sprzedażowych i obsługi drukarek fiskalnych. To nie są pozycje cennika WebArm, ale ich posiadanie może być wymagane, gdy automatyzacja ma tworzyć faktury, płatności albo przesunięcia magazynowe.
Księgowość, kadry i płace
Księga Handlowa, Księga Handlowa Plus, Księga Podatkowa, Płace i Kadry Plus, Kadry Plus, Comarch PPK, urlopy, czas pracy i pracownicy mają znaczenie tylko wtedy, gdy wdrożenie faktycznie wchodzi w księgowość albo HR. W innym przypadku nie warto dopisywać ich do zakresu tylko dlatego, że występują w systemie.
Stanowiska, chmura i abonament
Wycena licencji WebArm jest osobna od tego, czy Comarch ERP Optima działa w wersji stacjonarnej, czy w chmurze. Liczba użytkowników, stanowisko, użytkownik nazwany, ilość stanowisk, miesięczna opłata abonamentowa, opłata jednorazowa, kwoty netto, VAT i złotówki powinny być sprawdzone w cenniku Comarch lub u partnera.
Dodatki Comarch i systemy pomocnicze
Comarch OCR, OCR/KSeF, Comarch KSeF, Comarch iBard, Comarch Shipping, Comarch TNA, Comarch HRM, Comarch Mobile Sprzedaż, Comarch Mobile Zarządzanie, BI Point i analizy Business Intelligence są kosztem zewnętrznym. WebArm bierze je pod uwagę tylko wtedy, gdy połączenie ma czytać lub zapisywać dane z tych obszarów.
E-commerce i wymiana danych
Comarch e-Sklep, e-Sklep Standard, e-Sklep Enterprise, Comarch e-Commerce, Comarch e-Sale, dostęp do bazy ofert i internetowa wymiana dokumentów mogą wpływać na zakres, gdy sklep albo portal jest częścią obiegu. Dla WebArm ważniejsze od nazwy pakietu jest to, skąd idzie zamówienie i gdzie ma wrócić status.
Jeżeli porównujesz Comarch ERP Optima pakiety z ofertą WebArm, zwróć uwagę na komunikaty typu "podane ceny wyrażone w złotówkach", podatek VAT, Kasa Bank Plus, OCR KSeF, Menadżer Kluczy, Comarch e Sale oraz wymagane posiadanie modułu Comarch. To koszty systemu Comarch ERP Optima, a nie cena WebArm ERP API lub VerSync.
Koszty i moduły Comarch ERP Optima do sprawdzenia przed wyceną
Ta checklista nie zastępuje cennika Comarch ERP Optima. Pomaga tylko oddzielić podane ceny Comarch od ceny WebArm, żeby przed rozmową było jasne, które moduły, pakiety i opłaty mogą wpływać na zakres prac.
Licencja, pakiet i model zakupu
Sprawdź, czy Comarch ERP Optima działa jako wersja stacjonarna, ERP Optima w chmurze, chmurze Standard, pakiet podstawowy, pakiet startowy albo pakiet premium. W cenniku Comarch zwróć uwagę na podane ceny, podatek VAT, netto, opłatę jednorazową, miesięczną opłatę abonamentową, abonament w chmurze, licencję stacjonarną i pracę w modelu stacjonarnym.
Sprzedaż, magazyn i dokumenty
Dla sprzedaży zapisz, czy używany jest Handel Plus, Kasa Bank, Kasa Bank Plus, Faktury Handel, moduł Handel, dokumenty handlowe, stany magazynowe, przesunięcia magazynowe, tworzenie MM, limit dokumentów albo wykorzystanie limitu dokumentów. Jeżeli obieg obejmuje pracę z kasami fiskalnymi, obsługę drukarek fiskalnych lub jedną drukarkę fiskalną, trzeba to uwzględnić przed wyceną.
Księgowość, kadry i biura rachunkowe
Dla biur rachunkowych i firm z kadrami ważne są Płace i Kadry Plus, Księga Handlowa, Księga Handlowa Plus, Księga Podatkowa, doradca podatkowy, doradca podatkowy Start, PPK, suma pracowników, liczba obsługiwanych pracowników, samoobsługa pracownicza, akceptacje, urlopy i ocena pracownika. WebArm nie sprzedaje tych pozycji, ale ich obecność wpływa na dane.
Dodatki Comarch i praca online
Jeżeli firma używa Comarch OCR, OCR KSeF, Comarch KSeF, Comarch HRM, Comarch TNA, Comarch Mobile, Comarch iBard, BI Point, analizy Business Intelligence, sztuczna inteligencja AI, Menadżer Kluczy, klucz wirtualny, czytnik RCP, urządzenie mobilne albo kilka urządzeń mobilnych, trzeba ustalić, czy te dodatki rzeczywiście biorą udział w wymianie danych.
E-commerce i wymiana dokumentów
Przy sklepach sprawdź Comarch e-Sklep, e Sklep, e-Sklep Standard, Sklep Enterprise, kolejny e Sklep Enterprise, Comarch e Sale, Comarch e-Commerce, internetowa wymiana dokumentów, nielimitowana internetowa wymiana dokumentów, dostęp do bazy ofert, portalowy dostęp do bazy ofert, samą bazę ofert, przesyłanie PDF i dokumenty w formacie PDF.
Co oznacza to dla WebArm
Jeżeli zakres wymaga posiadania modułu Comarch, a w cenniku pojawia się wymagane posiadanie modułu Comarch, wymaga zakupu modułu albo dotyczy modułu Faktury, modułu Płace, modułu Comarch HRM, modułu dostępowego lub modułu dostępowego Plus, traktujemy to jako ostrzeżenie kosztowe. Wtedy oferta WebArm opisuje integrację, a zakup modułu Comarch pozostaje poza naszym cennikiem.
Jak oszacować koszt przed rozmową?
Największa różnica w cenie nie wynika z samego słowa "integracja", tylko z tego, czy kupujesz dostęp do Optimy przez API, czy zlecasz działający obieg między systemami. Jeżeli chcesz szybciej przygotować brief, przejdź przez poniższe punkty, a potem opisz zakres na stronie integracje Comarch Optima.
Koszt zwykle zostaje niższy, gdy
- wystarczy jedna instalacja Comarch ERP Optima i jeden kierunek wymiany danych
- system zewnętrzny ma stabilne API, dokumentację i środowisko testowe
- zakres dotyczy prostych danych: kontrahentów, towarów, cen albo jednego typu dokumentu
- w Optimie są spójne kody towarów, kontrahentów, magazynów i stałe reguły numeracji
- firma akceptuje start od pilota, zamiast od razu wdrażać cały obieg dokumentów
- wewnętrzny zespół lub integrator klienta pisze część logiki po swojej stronie
Koszt rośnie, gdy
- dane mają przechodzić w dwóch kierunkach i zmieniać się na podstawie zmiany statusu
- automatyzacja ma tworzyć zamówienia, faktury, korekty, płatności oraz dokumenty magazynowe
- trzeba obsłużyć kilka sklepów, marketplace, B2B, WMS lub kilka firm w jednej Optimie
- rozwiązanie wymaga kolejek, ponawiania błędów, alertów i historii synchronizacji
- brakuje jednego źródła prawdy dla towarów, cen, stanów magazynowych albo kontrahentów
- potrzebne są zapytania SQL, procedury COM, wydruki, nietypowe pola lub dane z wielu modułów
- przed startem trzeba uporządkować importy, duplikaty i wyjątki zapisane ręcznie w systemie ERP
Typowe scenariusze wyceny
Te scenariusze pomagają porównać cennik licencji z kosztem prac wdrożeniowych. Nie zastępują wyceny, ale pokazują, kiedy wystarczy WebArm ERP API, a kiedy warto od razu rozważyć VerSync.
Zespół klienta buduje własny konektor
Najczęściej zaczyna się od WebArm ERP API Standard albo Professional. WebArm dostarcza REST API, dokumentację Swagger/OpenAPI, podstawową instalację i serwis kompatybilności. Po stronie klienta albo integratora powstaje kod, który wywołuje endpointy i decyduje, kiedy użytkownik dokonuje zakupu, kiedy zamówienie trafia do Optimy i co dzieje się po błędzie.
- dobre dla prostych paneli B2B, aplikacji wewnętrznych i jednego systemu zewnętrznego
- koszt wdrożenia po stronie WebArm jest niski, jeśli potrzebne jest tylko wsparcie techniczne
- Professional wybieramy, gdy Standard nie wystarcza przez SQL, wydruki lub szerszy zakres danych
Sklep internetowy ma synchronizować sprzedaż z Optimą
W tym scenariuszu sama cena licencji nie mówi jeszcze, ile potrwa wdrożenie. Trzeba ustalić, czy sklep tylko wysyła zamówienia, czy odbiera też ceny, dostępność, statusy płatności, faktury i informacje o wysyłce. Istotne są dopasowania poszczególnych synchronizacji: towary zachowują się inaczej niż dokumenty sprzedaży, a płatności inaczej niż aktualizacja stanów.
- mały zakres: zamówienia i kontrahenci do Optimy, bez automatycznych korekt
- średni zakres: towary, ceny, stany, faktury i statusy działają cyklicznie
- większy zakres: marketplace, kilka magazynów, wiele wyjątków i monitoring obiegu
Firma potrzebuje stałej synchronizacji zamiast pojedynczych wywołań API
VerSync ma sens, gdy zadanie nie kończy się na odpowiedzi API. Jeżeli wymiana danych ma działać bez ręcznego nadzoru, potrzebna jest kolejka zadań, retry, logi, alerty i jasna informacja, który rekord zatrzymał synchronizację. To jest rozszerzenie usługi poza samą licencję API, bo obejmuje utrzymanie obiegu, a nie tylko dostęp do danych.
- sprawdza się przy WMS, B2B, marketplace, cyklicznym imporcie i pracy wielu źródeł danych
- zmniejsza ryzyko cichych błędów, gdy systemy są używane codziennie przez kilka osób
- ułatwia diagnozę, gdy problem dotyczy danych, konfiguracji Optimy albo systemu zewnętrznego
Zakres jest indywidualny albo obejmuje kilka obiegów naraz
Enterprise nie jest droższą nazwą dla tego samego pakietu. Ten wariant wybieramy, gdy pakiet zawiera analizę pracy, wdrożenie pod klucz, nietypowe reguły, większą odpowiedzialność za start produkcyjny albo połączenie kilku obszarów firmy. Wtedy podane ceny licencji traktujemy jako składnik projektu, a nie pełną wycenę całości.
- dobry wybór, gdy trzeba połączyć sprzedaż, magazyn, księgowość operacyjną i raportowanie
- wymaga krótkiego warsztatu, bo wymagania danego projektu zwykle wychodzą dopiero na danych
- pozwala ustalić, czy zakres wymaga zakupu modułu Comarch lub zmiany konfiguracji Optimy
Od ceny z cennika do konkretnej wyceny
1. Rozdzielamy licencję od wdrożenia
Najpierw sprawdzamy, czy rozmowa dotyczy ceny WebArm ERP API, ceny VerSync, konfiguracji synchronizacji, czy pełnego wdrożenia połączenia. Dzięki temu nie mieszamy jednorazowej licencji z pracą analityczną, programistyczną i testami na danych klienta.
2. Ustalamy źródło prawdy dla danych
Pytamy, czy to Optima jest głównym systemem dla towarów, cen, kontrahentów i dokumentów, czy część danych powstaje w sklepie, WMS, CRM albo marketplace. Ten krok ogranicza późniejsze konflikty i niepotrzebne poprawki.
3. Wybieramy najprostszy bezpieczny wariant
Jeżeli wystarcza WebArm ERP API Standard, nie proponujemy większego pakietu. Jeżeli od początku widać potrzebę SQL, wydruków, danych z wielu modułów albo kolejek, rekomendujemy Professional, VerSync albo zakres indywidualny.
4. Testujemy na rzeczywistych przykładach
Do wyceny wystarczą przykładowe towary, kontrahenci, dokumenty i statusy. Na nich widać, czy problemem jest proste połączenie, jakość danych, różne modele zapisu kontrahenta, czy nietypowy obieg dokumentów w firmie.
5. Dopiero wtedy zamykamy cenę projektu
Końcowa wycena opisuje, co dokładnie powstaje, czego nie obejmuje, kto testuje wynik i jak wygląda start produkcyjny. Dzięki temu cena nie jest obietnicą bez zakresu, tylko decyzją opartą na zakresie.
Granice odpowiedzialności dla firm i biur rachunkowych
Co jest po stronie WebArm
Dostarczamy WebArm ERP API, VerSync, instalację, aktualizacje kompatybilności i prace integracyjne, jeżeli są zamówione. Pomagamy też ocenić, czy plan Standard wystarczy, czy potrzebny jest Professional albo VerSync.
Co jest po stronie klienta
Klient zapewnia dostęp do Optimy, osoby decyzyjne po stronie zakresu, przykładowe dane i informację, jak dokumenty mają być obsługiwane po wdrożeniu. Bez tego nawet dobrze zrobione połączenie może nie pasować do pracy firmy.
Co jest po stronie Comarch lub partnera
Licencje Comarch ERP Optima, moduły, stanowiska, abonament w chmurze i serwis samego programu nie są częścią cennika WebArm. Jeśli konfiguracja Optimy blokuje zakres, mówimy o tym przed wdrożeniem.
To nie jest cennik Comarch ERP Optima
WebArm nie sprzedaje licencji programu Comarch ERP Optima, stanowisk ani modułów. WebArm ERP API i VerSync działają przy istniejącej instalacji Optimy. Jeśli wdrożenie ma tworzyć dokumenty w Optimie, po stronie Comarch muszą istnieć odpowiednie uprawnienia. Moduły dodatkowe Comarch, abonament w chmurze, stanowiska i serwis samej Comarch ERP Optima rozliczasz poza WebArm. Podane ceny nie opisują głównych funkcjonalności programu Comarch ERP Optima; dotyczą wyłącznie narzędzi WebArm i prac integracyjnych. Jeżeli zakres wymaga zakupu modułu Comarch, wskazujemy to przed wdrożeniem, ale zakup rozliczasz z Comarch lub partnerem.
Do szybkiej wyceny wystarczą cztery informacje
- jaki system ma być połączony z Optimą i czy ma API, eksport plików albo dostęp do bazy
- które dane mają przechodzić między systemami: towary, ceny, stany, kontrahenci, zamówienia, faktury, płatności
- czy wymiana ma działać ręcznie, cyklicznie, czy stale z monitoringiem i ponawianiem błędów
- kto po stronie firmy akceptuje testy i jakie dokumenty można bezpiecznie utworzyć w Optimie testowej
Gdy zakres nie jest jeszcze gotowy
Nie trzeba zaczynać od gotowej specyfikacji technicznej. W rozmowie o cenie ważniejsze jest ustalenie, jaki problem ma zniknąć z codziennej pracy i gdzie firma ponosi koszt ręcznej obsługi. Na tej podstawie można oddzielić zakup licencji od wdrożenia, utrzymania i ewentualnego rozszerzenia usługi.
- Nie musisz znać nazw wszystkich modułów Comarch ERP Optima. Ważniejsze jest to, co użytkownik robi dzisiaj ręcznie i który dokument ma powstać po zakończeniu pracy.
- Jeżeli nie wiesz, czy potrzebujesz API, importu plików czy pełnej synchronizacji, opisz jeden przykładowy przebieg: od zamówienia albo zmiany stanu do dokumentu w Optimie.
- Warto dopisać, co ma się stać po błędzie: czy wystarczy komunikat dla operatora, czy potrzebny jest alert, ponowienie, historia synchronizacji i jasny status dla działu obsługi.
- Do pierwszej wyceny wystarczy kilka realnych przykładów danych. Jeden towar, kontrahent, zamówienie, faktura i płatność często pokazują więcej niż ogólna lista funkcji.
- Jeśli projekt ma być dzielony na etapy, wskaż obieg, który daje firmie najszybszy efekt: import zamówień, aktualizacja cen, synchronizacja stanów, faktury albo monitoring błędów.
- Jeżeli cena ma być porównana z ofertą innego wykonawcy, poproś o rozbicie na licencję, instalację, konfigurację, programowanie, testy i utrzymanie. Dopiero wtedy widać, czy porównujesz ten sam zakres odpowiedzialności.
- Jeżeli połączenie ma ruszyć szybko, wskaż także, które elementy mogą poczekać na drugi etap. Często najpierw warto uruchomić jeden stabilny etap, a dopiero potem rozszerzać automatyzację o kolejne dokumenty i wyjątki.
FAQ Cennik
Pytania o licencje i model współpracy
Zakup, rezygnacja z serwisu, multi-firma, zakres wdrożenia.
Tak, każdy produkt ma własny cennik i można kupić go niezależnie. WebArm ERP API to backend REST do Comarch ERP Optima, przydatny gdy masz własny konektor po stronie systemu zewnętrznego. VerSync to silnik synchronizacji, który możesz wdrożyć także z innym źródłem danych. Produkty dobrze się uzupełniają, ale nie wymagają siebie nawzajem.
Zachowujesz działającą instalację, bez vendor lock-in. Dotychczasowe funkcje działają nadal na Twojej obecnej wersji Comarch ERP Optima. Nie otrzymujesz aktualizacji kompatybilności z nowymi wersjami Comarch ani priorytetowego wsparcia. Po wznowieniu serwisu kontynuujesz od najnowszej dostępnej wersji.
Nie. Jedna licencja WebArm ERP API obsługuje wszystkie firmy w jednej instalacji Comarch Optimy. Identyfikacja firmy odbywa się przez nagłówek HTTP X-Optima-Firma per żądanie. Każda firma pracuje w izolowanym kontekście operacji, więc dane nie mieszają się między bazami.
Cena licencji obejmuje samo oprogramowanie i podstawową instalację (kopiowanie plików, uruchomienie usługi, weryfikacja działania). Plan Standard zawiera wstępne szkolenie do 1h, plan Professional do 2h plus priorytetowe wsparcie. Integracja WebArm ERP API z Twoim docelowym systemem (sklep, CRM, WMS) wymaga osobnego wdrożenia. Możesz wykonać je sam, zlecić swojemu integratorowi lub zamówić u nas.
Nie. Cennik WebArm dotyczy WebArm ERP API, VerSync, wdrożenia integracji i serwisu kompatybilności. Licencje programu Comarch ERP Optima, moduły i stanowiska są rozliczane po stronie Comarch lub partnera Comarch.
Najbardziej od tego, czy system ma tylko wysyłać proste zapytania do API, czy ma samodzielnie pilnować obiegu: zamówień, faktur, stanów, cen, błędów i ponowień. Sama licencja API ma stałą cenę; wdrożenie wyceniamy po poznaniu zakresu.
Nie. Przy projekcie Comarch Optima zaczynamy od rozmowy o zakresie i danych. Dopiero po tym rekomendujemy WebArm ERP API, VerSync, pakiet Professional, Enterprise albo prostszy wariant, jeśli pełna synchronizacja nie jest potrzebna.
Często tak, jeśli sklep potrzebuje prostych operacji przez REST API: pobrania towarów, utworzenia kontrahenta, zapisania zamówienia albo odczytu podstawowych danych. Standard przestaje wystarczać, gdy dochodzą zapytania SQL, wydruki, dane z wielu modułów, nietypowe dokumenty albo automatyczna synchronizacja kilku obszarów.
VerSync jest potrzebny wtedy, gdy wymiana ma działać jak stały obieg, a nie pojedyncze zapytanie. Chodzi o kolejkę zadań, ponawianie błędów, logi, monitoring, rollback i synchronizację cykliczną albo stałą. Jeśli firma chce wiedzieć, co nie przeszło i dlaczego, VerSync zwykle jest bezpieczniejszy niż własny prosty skrypt.
Nie automatycznie. Podane ceny obejmują licencję, serwis kompatybilności i podstawową instalację produktu WebArm. Konfiguracja po stronie sklepu, WMS, CRM, B2B albo marketplace zależy od konkretnego systemu, jego API, jakości danych i reguł pracy. Możesz zrobić ją samodzielnie, przez swojego integratora albo zamówić u nas.
Licencja jest jednorazowa. Dla WebArm ERP API dotyczy jednej instalacji Comarch ERP Optima, a dla VerSync jednej instancji wdrożenia synchronizacji. Miesięczny serwis kompatybilności dotyczy aktualizacji potrzebnych do utrzymania zgodności z systemami objętymi wdrożeniem, w tym z Comarch ERP Optima, jeżeli jest częścią integracji. Po rezygnacji z serwisu zostaje działająca wersja, ale bez nowych aktualizacji kompatybilności.
Tak. Krótka kwalifikacja przed zakupem jest po to, żeby nie kupować większego pakietu bez potrzeby. Sprawdzamy zakres danych, kierunek synchronizacji, systemy po obu stronach wymiany, wersję stacjonarną lub środowisko serwerowe oraz to, czy projekt wymaga samego API, czy także monitorowanej wymiany danych.
Tak. Upgrade rozliczamy jako dopłatę różnicy między planami, więc nie trzeba kupować drugiej licencji od zera. To ma sens, gdy pierwszy etap obejmuje prosty zakres, a dopiero później pojawiają się zapytania SQL, wydruki, szerszy dostęp do modułów albo automatyczne tworzenie dokumentów w kilku obszarach. Przy zmianie planu sprawdzamy też, czy obecna konfiguracja nadal pasuje do potrzeb firmy.
Do pierwszej rozmowy nie. Do bezpiecznego wdrożenia zdecydowanie tak, zwłaszcza gdy wdrożenie ma tworzyć zamówienia, faktury, płatności albo dokumenty magazynowe. Środowisko testowe pozwala sprawdzić instalację serwerową, wersję stacjonarną, uprawnienia operatora, numerację dokumentów, magazyny i stany dostępności bez ryzyka dla produkcyjnej bazy Optimy.
Najlepiej przygotować nazwy systemów, które mają być połączone, przykład towaru, kontrahenta, zamówienia i dokumentu sprzedaży oraz informację, które dane mają być źródłem prawdy. Pomaga też opis, co ma się stać przy każdej zmianie statusu: czy system ma tylko zapisać zamówienie, czy także aktualizować płatność, adresy wysyłki, fakturę, magazyn i status zwrotny.
Tak, jeśli firmy działają w jednej instalacji Comarch ERP Optima, jedna licencja API może obsługiwać wiele baz firmowych przez wskazanie firmy w żądaniu. Dla biur rachunkowych kluczowe jest jednak rozdzielenie uprawnień i odpowiedzialności za dane. Inaczej wygląda prosta opcja importu dokumentów, a inaczej stała synchronizacja danych kilku klientów.
Tak. Często najlepsza opcja współpracy wygląda tak, że WebArm odpowiada za WebArm ERP API, VerSync i wiedzę o Optimie, a integrator klienta pisze część po stronie sklepu, WMS, CRM albo aplikacji B2B. W takim modelu najważniejsze jest jasne ustalenie, kto obsługuje błędy, kto utrzymuje kod zewnętrzny i kto akceptuje testy przed startem produkcyjnym.
Czasem tak. Jeśli wymiana jest prosta i nie musi działać w czasie zbliżonym do rzeczywistego, import lub eksport plików może być tańszy niż pełne połączenie. API jest lepsze, gdy potrzebujesz walidacji, odpowiedzi zwrotnej, historii operacji i kontroli błędów. VerSync ma sens, gdy pliki albo API mają być częścią stałego, monitorowanego obiegu.
Porozmawiajmy o Twojej integracji
Odpowiadamy w ciągu 24h w dni robocze.
Wiadomość wysłana
Odpowiemy w ciągu 24h w dni robocze.
Telefon
+48 602 537 784Versanis Robert Mońka
Zamoście 74, 98-337 Strzelce Wielkie
woj. łódzkie, Polska
woj. łódzkie, Polska
NIP: PL5732233120