KSeF w Comarch ERP Optima bez liczenia faktur

Nie. WebArm KSeF jest oprogramowaniem WebArm współpracującym z Comarch ERP Optima. Nie jest produktem Comarch S.A. ani oficjalnym rozwiązaniem Comarch.

Zakres wymaganych modułów zależy od sposobu pracy. Do wysyłki faktur sprzedaży potrzebny jest moduł Handel (HA) albo Faktury (FA), a do odbioru zakupów do rejestru VAT wystarczy moduł księgowy: Księga Podatkowa (KPiR) albo Księga Handlowa (KH). WebArm nie sprzedaje tych modułów; klient posiada je po stronie Comarch lub swojego partnera Comarch.

Tak. WebArm KSeF łączy panel operatora z Comarch ERP Optima i Krajowym Systemem e-Faktur. Obsługuje wysyłkę faktur sprzedaży do KSeF, odbiór faktur zakupowych z KSeF, numer KSeF, statusy i UPO zapisane przy dokumencie w Optimie.

Najpierw sprawdzamy licencję Optimy, firmę i NIP, połączenie z bazą, certyfikaty produkcyjne KSeF, rejestr VAT zakupów oraz uprawnienia operatorów. Potem testujemy wysyłkę faktury sprzedaży, odbiór faktury zakupu, zapis numeru KSeF, UPO i statusów w Optimie.

W standardowym kierunku operator synchronizuje listę sprzedaży z Optimą, widzi faktury gotowe do wysyłki, klika Wyślij do KSeF albo Wyślij wszystkie. Przy odwróconym obiegu może pobrać faktury sprzedaży z KSeF i przenieść je do rejestru sprzedaży, Faktury sprzedaży, Ewidencji dodatkowej albo archiwum. Panel pokazuje statusy Do wysyłki, W kolejce, Wysyłanie, Błąd wysyłki i KSeF.

Numer KSeF, status, data wysłania, data przyjęcia i UPO wracają do Comarch ERP Optima. Dzięki temu operator nie przepisuje numeru KSeF ręcznie.

Panel WebArm KSeF pobiera fakturę, pozycje, NIP sprzedawcy, dane płatności, rachunek bankowy i załączniki. Operator wybiera Rejestr VAT, Fakturę zakupu, Ewidencję dodatkową albo Archiwum, a WebArm KSeF zapisuje dokument do Optimy.

Tak, w pełnym obiegu. Przy pierwszej fakturze operator wskazuje kartotekę towaru — panel dopasowuje pozycje po kodzie EAN, nazwie, kodzie dostawcy albo numerze katalogowym. Powiązanie jest zapamiętywane dla danego sprzedawcy i podpowiadane przy kolejnych fakturach, więc powtarzalne zakupy nie wymagają ponownego wiązania.

Tak. Przy sprzedaży panel pokazuje np. brak formy płatności albo brak rachunku dla przelewu. Przy zakupach pokazuje konkretne problemy z kontrahentem, płatnością, stawką VAT albo mapowaniem towarów.

Nie obiecujemy bezkontrolnej dekretacji. Panel pobiera fakturę z KSeF, pokazuje dane sprzedawcy, płatność, rachunek, VAT i pozycje, a operator wybiera Rejestr VAT, Fakturę zakupu, Ewidencję dodatkową albo Archiwum. Mapowania i ostatnie decyzje mogą być zapamiętywane, żeby ograniczyć powtarzalną pracę.

Panel ma osobne ustawienia certyfikatu API KSeF, certyfikatu offline i środowiska Ministerstwa Finansów. Zakres konfiguracji potwierdzamy przy wdrożeniu, bo zależy od procesu firmy, uprawnień oraz sposobu pracy z dokumentami.

Do samej obsługi KSeF zwykle wystarcza panel WebArm KSeF. WebArm ERP API dokładamy wtedy, gdy proces ma obejmować także inne operacje w Optimie, np. tworzenie dokumentów ze sklepu, pobieranie kontrahentów, stany magazynowe, cenniki albo integrację z WMS, B2B lub CRM.

Proces jest prosty: dwie zakładki, Sprzedaż i Zakup. Sprzedaż ma akcję Wyślij do KSeF, a zakup ma decyzje Rejestr VAT, Faktura zakupu, Ewidencja dodatkowa i Archiwum.

Tak. Plan Biuro rachunkowe obejmuje nieograniczoną liczbę firm, baz i numerów NIP oraz pozwala ustawiać obieg sprzedaży osobno dla każdej firmy.

Nie. Cena jest płaska i zależy od planu: Mikro, Firma, Firma Plus albo Biuro rachunkowe. Liczba wysłanych i odebranych dokumentów nie zwiększa abonamentu.

Tak. Każdy plan w cenniku prowadzi do formularza zamówienia. Po zamówieniu ustalamy firmę Optimy, datę startu synchronizacji, certyfikaty KSeF, rejestr VAT zakupów i dostęp do API Optimy. Przed wdrożeniem potwierdzamy też, że moduły licencji Comarch ERP Optima odpowiadają zakresowi pracy (sprzedaż: HA albo FA, zakupy: KPiR albo KH).