Wystawiasz faktury w Comarch ERP Optima
WebArm KSeF pobiera sprzedaż z Comarch ERP Optima i pokazuje, co można wysłać do KSeF.
WebArm KSeF dla Comarch ERP Optima
WebArm KSeF WebArm KSeF dla Comarch ERP Optima: sprzedaż i zakupy
WebArm KSeF współpracuje z Comarch ERP Optima: wysyła faktury sprzedaży do Krajowego Systemu e-Faktur, odbiera faktury zakupowe z KSeF i zapisuje numer KSeF, UPO oraz statusy przy dokumentach w Comarch ERP Optima.
WebArm KSeF jest niezależnym oprogramowaniem WebArm. Nie jest produktem Comarch S.A. ani oficjalnym rozwiązaniem Comarch.
WebArm KSeF dla Comarch ERP Optima
WebArm KSeF współpracuje bezpośrednio z Comarch ERP Optima klienta
Produkt wymaga ważnej licencji Comarch ERP Optima obejmującej Moduł Dostępowy (KB) + Handel (HA) albo Moduł Dostępowy (KB) + Faktury (FA).
Panel KSeF dla Comarch ERP Optima, który prowadzi operatora po konkretnych akcjach
WebArm KSeF pracuje obok Comarch ERP Optima i korzysta z danych klienta w Optimie. Sprzedaż wysyłasz z Optimy do KSeF, a przy odwróconym obiegu możesz pobrać faktury sprzedaży z KSeF do Optimy. Zakupy pobierasz z KSeF i przenosisz do rejestru VAT, Faktury zakupu, Ewidencji dodatkowej albo archiwum. Bez przepisywania numerów, płatności, rachunków i urzędowych poświadczeń odbioru.
Dla właścicieli firm i biur rachunkowych, które chcą widzieć dokument, status, błędy i następną akcję w jednym miejscu.
Panel KSeF dla Comarch ERP Optima
Wymaga KB + HA albo KB + FA po stronie Optimy
WebArm KSeF jest niezależnym oprogramowaniem WebArm. Nie jest produktem Comarch S.A. ani oficjalnym rozwiązaniem Comarch.
Ekrany panelu
Sprzedaż i zakupy w realnych widokach panelu
Sprzedaż pokazuje listę faktur z Optimy i status KSeF. Zakupy pokazują decyzje: Rejestr VAT, Faktura zakupu, Ewidencja dodatkowa albo Archiwum.
Sprzedaż z Optimy do KSeF
Lista faktur sprzedaży, akcja Wyślij wszystkie, status KSeF i dane wracające do Optimy.
Zakupy z KSeF do Optimy
Decyzja: Rejestr VAT, Faktura zakupu, Ewidencja dodatkowa albo Archiwum, mapowanie towarów i zapamiętywanie wyborów.
Dla kogo
Jeśli pracujesz na Comarch ERP Optima, od razu wiesz co robić
To produkt do codziennej pracy z fakturami w Optimie, nie tylko do pierwszej testowej wysyłki.
Odbierasz faktury zakupu z KSeF
Faktury zakupowe trafiają do listy z przyciskami: Rejestr VAT, Faktura zakupu, Ewidencja dodatkowa albo Archiwum.
Obsługujesz wiele firm
Biuro rachunkowe wybiera firmę z Optimy i pracuje na właściwym NIP-ie.
Masz wymagane moduły Optimy
Do pracy z Optimą WebArm KSeF wymaga licencji Comarch ERP Optima obejmującej KB + HA albo KB + FA.
Zakres integracji
Jak WebArm KSeF współpracuje z Comarch ERP Optima
WebArm KSeF nie jest tylko przyciskiem do wysyłki i nie jest oficjalnym rozwiązaniem Comarch. To obieg faktur ustrukturyzowanych współpracujący z Optimą: sprzedaż z Optimy do KSeF, odwrócony obieg faktur sprzedaży z KSeF do Optimy, odbiór faktur zakupu z KSeF oraz zapis statusu, numeru KSeF i UPO przy właściwym dokumencie.
Wysyłka faktur sprzedaży z Optimy do KSeF
WebArm KSeF pobiera faktury sprzedaży z Comarch ERP Optima, sprawdza gotowość dokumentu, wysyła fakturę ustrukturyzowaną do Krajowego Systemu e-Faktur i zapisuje numer KSeF przy dokumencie. Przy odwróconym obiegu sprzedaż z KSeF może trafić do rejestru sprzedaży, Faktury sprzedaży, Ewidencji dodatkowej albo archiwum.
Odbiór faktur zakupowych z KSeF
Po synchronizacji z KSeF operator widzi faktury zakupowe, dane sprzedawcy, płatności, rachunki bankowe, pozycje i VAT. Każdy dokument może trafić do Rejestru VAT, Faktury zakupu, Ewidencji dodatkowej albo Archiwum.
UPO, status i zapis zwrotny do Optimy
Po przyjęciu dokumentu panel zapisuje status KSeF, daty wysyłki i przyjęcia oraz urzędowe poświadczenie odbioru. Dzięki temu obsługa KSeF zostaje widoczna w codziennej pracy na Optimie.
Wymagana licencja Comarch ERP Optima
Do działania z Optimą WebArm KSeF wymaga aktywnej licencji Comarch ERP Optima obejmującej Moduł Dostępowy (KB) + Handel (HA) albo Moduł Dostępowy (KB) + Faktury (FA). WebArm nie sprzedaje ani nie zastępuje licencji Comarch.
Codzienna praca
Dwa procesy. Konkretne przyciski.
WebArm KSeF działa jako panel współpracujący z Optimą. Operator widzi dokument, status i kolejną akcję.
Sprzedaż: z Optimy do KSeF
Operator pracuje w panelu WebArm KSeF na liście faktur sprzedaży pobranych z Optimy.
- 01
Synchronizuj z Optimą
Pobieramy numer faktury, kontrahenta, datę, kwoty, pozycje i dane płatności.
- 02
Sprawdź gotowość
Panel pokazuje braki przed wysyłką, np. brak formy płatności albo rachunku dla przelewu.
- 03
Wyślij do KSeF
Wysyłasz jedną fakturę albo używasz akcji Wyślij wszystkie dla niewysłanych dokumentów.
- 04
Status wraca do Optimy
Numer KSeF, status, data wysłania, przyjęcia i UPO są zapisywane przy fakturze w Optimie.
- 05
Odwrócony obieg sprzedaży
Gdy sprzedaż przychodzi z KSeF do Optimy, panel pozwala przenieść fakturę do rejestru sprzedaży, Faktury sprzedaży, Ewidencji dodatkowej albo archiwum.
Zakup: z KSeF do Optimy
Panel WebArm KSeF pobiera faktury zakupowe z KSeF i prowadzi operatora do właściwego zapisu w Optimie.
- 01
Synchronizuj z KSeF
Pobieramy faktury, XML, pozycje, płatności, rachunki bankowe, NIP sprzedawcy i załączniki.
- 02
Wybierz ścieżkę
Dla każdej faktury widzisz decyzje: Rejestr VAT, Faktura zakupu, Ewidencja dodatkowa albo Archiwum. Panel podpowiada ostatni wybór dla podobnej faktury.
- 03
Sprawdź dane przed zapisem
W modalu widzisz sprzedawcę, rachunek, płatność, kategorię VAT, pozycje i mapowanie towaru z KSeF na towar w Optimie.
- 04
Zapisz do Optimy
WebArm KSeF zapisuje dokument do Optimy i zapamiętuje decyzje mapowania, żeby kolejne faktury nie wymagały tej samej pracy.
KSeF w procesie Optimy
Kiedy wystarczy panel KSeF, a kiedy dołożyć WebArm ERP API lub VerSync
WebArm KSeF wspiera codzienną obsługę sprzedaży, zakupów, numeru KSeF i UPO przy Comarch ERP Optima. Jeśli proces zaczyna się wcześniej niż faktura albo kończy się dalej niż zapis w Optimie, dokładamy WebArm ERP API, VerSync albo usługę integracji.
Potrzebujesz operacji w Optimie poza samym KSeF
Wtedy KSeF zostaje panelem do faktur ustrukturyzowanych, a WebArm ERP API obsługuje tworzenie dokumentów, pobieranie kontrahentów, stany, płatności i dane dla podłączonych systemów.
Masz sklep, B2B albo magazyn, który pracuje cały dzień
Do stałego obiegu potrzebna jest synchronizacja z kolejkami, kursorem zmian, retry i monitoringiem. KSeF obsługuje finał faktury, a VerSync utrzymuje przepływ między systemami.
Wdrożenie obejmuje kilka firm, NIP-ów albo niestandardowy obieg
Dla biur rachunkowych i grup firm najpierw porządkujemy kontekst baz Optimy, certyfikatów i uprawnień. Dopiero potem dokładamy wysyłkę do KSeF, odbiór zakupów i automatyzacje.
Szczegółowy opis zmian w wersji KSeF 2.0, wysyłki, odbioru faktur i decyzji zakupowych opisujemy w artykule
KSeF 2.0 dla Comarch ERP Optima.
Funkcje produktu
Konkretne funkcje panelu KSeF dla Comarch ERP Optima
To są ekrany, statusy i ścieżki, na których operator faktycznie pracuje.
Dwie listy w panelu
Faktury sprzedaży i faktury zakupu mają osobne zakładki, filtry, wyszukiwarkę i paginację.
Wysyłka pojedyncza i masowa
Przycisk Wyślij do KSeF działa na jednej fakturze. Wyślij wszystkie obsługuje dokumenty gotowe do wysyłki.
Odwrócony obieg faktur sprzedaży
W trybie KSeF do Optimy fakturę sprzedaży można pobrać z KSeF i przenieść do rejestru sprzedaży, Faktury sprzedaży, Ewidencji dodatkowej albo archiwum.
Czytelne statusy
Do wysyłki, W kolejce, Wysyłanie, Błąd wysyłki, KSeF. Operator od razu widzi, gdzie jest dokument.
Numer KSeF i UPO w Optimie
Po przyjęciu faktury zapisujemy dane zwrotne przy dokumencie w Comarch ERP Optima.
Zakupy z pozycjami
Pobieramy pełną fakturę z KSeF, pozycje, VAT, płatności, rachunki i informacje o załącznikach.
Rejestr VAT, Faktura zakupu, Ewidencja dodatkowa albo Archiwum
Zakup nie ląduje w jednym worku. Każdą fakturę można skierować do konkretnej ścieżki w Optimie.
Mapowanie towarów z KSeF do Optimy
Pozycję z faktury KSeF można powiązać z istniejącą kartoteką towaru w Optimie. Mapowanie jest zapamiętywane i podpowiadane przy kolejnych fakturach.
Podpowiedź ostatniej ścieżki
Panel pokazuje, czy podobna faktura była ostatnio przeniesiona do Rejestru VAT, Faktury zakupu, Ewidencji dodatkowej czy Archiwum.
Płatności bez przepisywania
Panel pokazuje termin, formę płatności, status zapłaty, kwotę brutto, rachunek, bank, zapłaty częściowe i skonto.
Dostęp AI tylko do odczytu
MCP pozwala asystentowi odpytywać faktury sprzedażowe i zakupowe. Bez dostępu do certyfikatów i ustawień.
Ekrany panelu
Sprzedaż, zakupy i zapis do Optimy w pełnych ekranach panelu
Realne zanonimizowane widoki pokazują trzy najważniejsze miejsca: sprzedaż z Optimy albo z KSeF w odwróconym obiegu, odbiór zakupów z KSeF i kontrolę danych przed zapisem do Comarch ERP Optima.
Na sprzedaży widzisz dokładnie to, co trzeba wysłać
Numer faktury, kontrahent, data, netto, numer KSeF, płatność, pozycje i status wysyłki.
Na zakupach decyzja jest jednym kliknięciem
Rejestr VAT, Faktura zakupu, Ewidencja dodatkowa albo Archiwum. Przy sugestii dla kontrahenta panel podpowiada ostatnio używaną ścieżkę.
Przed zapisem do Optimy sprawdzasz dane
Sprzedawca, NIP, rachunek bankowy, forma płatności, kategoria VAT i pozycje są widoczne przed przeniesieniem.
Zrzuty pochodzą z realnego panelu WebArm KSeF. Przed publikacją podmieniono dane firmowe, NIP-y, adres API i numery KSeF; układ oraz kontrolki zostały bez zmian.
Ustawienia
Wdrożenie sprowadza się do kilku jasnych pól
Ustawiamy połączenie z Comarch ERP Optima klienta, datę startu synchronizacji, API Optimy, rejestr VAT zakupów, środowisko KSeF, certyfikaty i konfigurację operatorów. Po stronie Optimy wymagana jest aktywna licencja obejmująca Moduł Dostępowy (KB) + Handel (HA) albo Moduł Dostępowy (KB) + Faktury (FA).
Instalacja Optimy z KB + HA albo KB + FA
Łączymy WebArm KSeF z konkretną bazą Comarch ERP Optima klienta, przy aktywnej licencji obejmującej Moduł Dostępowy (KB) + Handel (HA) albo Moduł Dostępowy (KB) + Faktury (FA).
Certyfikaty prod/demo
Panel ma osobne ustawienia certyfikatu API KSeF, certyfikatu offline i środowiska Ministerstwa Finansów dla produkcji oraz demo.
Rejestr VAT zakupów
W ustawieniach wskazujesz rejestr zakupów, np. ZAKUP, do którego mają trafiać dokumenty VAT.
Wykrywaj zakupy obsłużone w Optimie
Panel może sprawdzać, czy dokument został już odnaleziony lub zapisany w Optimie.
Co sprawdzamy przed uruchomieniem KSeF w Comarch ERP Optima
To nie jest sam formularz z certyfikatem. Przed uruchomieniem porządkujemy konfigurację firmy, uprawnienia operatorów, ścieżkę zakupu i testujemy komunikację z KSeF na przykładach z procesu klienta.
Integracja z KSeF obejmuje wysyłkę sprzedaży, odbieranie faktur zakupu, certyfikatów używanych w procesie, płatności, mapowanie towaru i uprawnienia. Dzięki temu wdrożenie nie kończy się na wysłaniu XML-a, tylko pokazuje operatorowi status, błąd i następną akcję w pracy z Optimą.
Licencja i aktualna instalacja
Przed startem potwierdzamy aktywną licencję Comarch ERP Optima obejmującą Moduł Dostępowy (KB) + Handel (HA) albo Moduł Dostępowy (KB) + Faktury (FA) oraz środowisko, w którym działa panel.
Firma, NIP i uprawnienia
Ustalamy, które firmy i numery NIP mają pracować w panelu, jakie uprawnienia mają operatorzy, kto obsługuje wysyłkę, kto zakupy i gdzie przebiega granica odpowiedzialności operatora.
Zakupy, VAT i mapowania
Dla faktur zakupu wskazujemy rejestr VAT, ewidencję dodatkową, płatności, decyzje Faktura zakupu albo Archiwum oraz zasady mapowania pozycji KSeF na kartotekę towaru w Optimie.
Test wysyłki, odbioru i błędów
Sprawdzamy gotowość dokumentu przed wysłaniem faktury, odbiór numeru KSeF i UPO, zapis statusów, zgodność danych oraz komunikaty, które operator zobaczy przy brakach.
Ustawienia firmy i domyślnych decyzji
Połączenie z bazą Optimy, środowisko KSeF, certyfikaty i podpowiedzi ostatniej ścieżki zapisu.
Płaski koszt
Bez stawki za dokument. Bez zaskoczenia po większym miesiącu.
KSeF jest obowiązkiem, więc koszt musi być przewidywalny. Plan zależy od skali firmy, nie od liczby obsłużonych faktur.
- Stała cena miesięczna. Ceny netto są w cenniku, a liczba faktur nie zmienia rachunku.
- Plan dobierasz według przychodów miesięcznych albo jako biuro rachunkowe.
- W każdym planie jest sprzedaż, zakup, panel i zapis zwrotny do Optimy.
- Abonament WebArm nie obejmuje licencji Comarch ERP Optima ani modułów wymaganych po stronie Optimy (KB + HA albo KB + FA).
Wiele firm bez ręcznego przeklejania między klientami
Plan Biuro rachunkowe jest dla pracy na wielu NIP-ach. Każda firma ma własny kontekst Optimy, KSeF i certyfikatów, a współpraca z Optimą wymaga licencji obejmującej KB + HA albo KB + FA.
Zobacz cennik- Jedna lista firm, każda ze swoim NIP-em i bazą Optimy.
- Szybkie przełączanie kontekstu klienta bez mieszania dokumentów.
- Zakupy klientów można filtrować po sprzedawcy, NIP-ie, numerze i statusie klasyfikacji.
Dlaczego WebArm
Bo znamy ten proces od strony kodu i Optimy
WebArm KSeF łączy panel, synchronizację, zapis do Optimy, obsługę błędów i wdrożenie w jednym procesie.
Używamy tego na żywych dokumentach
Produkt powstał z realnego procesu sprzedaży i zakupów w Optimie, a nie jako demonstracyjny formularz KSeF.
Optima zostaje miejscem księgowym
Panel obsługuje KSeF, ale dokumenty i statusy wracają do Comarch ERP Optima.
Rozmawiasz z autorem produktu
Przy wdrożeniu nie trafiasz na przypadkowy helpdesk. Omawiasz konkretny proces i konkretne błędy.
Masz szerszy proces wokół Optimy?
KSeF może działać obok WebArm ERP API, VerSync i dedykowanych automatyzacji dla Comarch ERP Optima. To właściwe podejście, gdy oprócz wysyłki faktur do KSeF trzeba obsłużyć sklep, WMS, obieg dokumentów, dane kontrahentów albo kilka baz Optimy.
Cennik WebArm KSeF
WebArm KSeF od 39 PLN netto miesięcznie
WebArm KSeF współpracuje z Comarch ERP Optima. Produkt wymaga ważnej licencji Comarch ERP Optima obejmującej Moduł Dostępowy (KB) + Handel (HA) albo Moduł Dostępowy (KB) + Faktury (FA).
Płaski abonament bez limitu dokumentów
39 PLN netto / mies.
Plan Mikro od 39 PLN netto miesięcznie.
Współpraca z Comarch ERP Optima
Numer KSeF, UPO i zapis zwrotny do Optimy
Wymaga licencji Optimy: Moduł Dostępowy (KB) + Handel (HA) albo Moduł Dostępowy (KB) + Faktury (FA)
Rejestr VAT, Faktura zakupu, Ewidencja dodatkowa albo Archiwum
FAQ KSeF
Pytania o WebArm KSeF i Comarch ERP Optima
Najczęstsze pytania przed zamówieniem WebArm KSeF dla Comarch ERP Optima.
Nie. WebArm KSeF jest oprogramowaniem WebArm współpracującym z Comarch ERP Optima. Nie jest produktem Comarch S.A. ani oficjalnym rozwiązaniem Comarch.
Do działania z Optimą wymagamy aktywnej licencji Comarch ERP Optima obejmującej Moduł Dostępowy (KB) + Handel (HA) albo Moduł Dostępowy (KB) + Faktury (FA). WebArm nie sprzedaje tych modułów; klient posiada je po stronie Comarch lub swojego partnera Comarch.
Tak. WebArm KSeF łączy panel operatora z Comarch ERP Optima i Krajowym Systemem e-Faktur. Obsługuje wysyłkę faktur sprzedaży do KSeF, odbiór faktur zakupowych z KSeF, numer KSeF, statusy i UPO zapisane przy dokumencie w Optimie.
Najpierw sprawdzamy licencję Optimy, firmę i NIP, połączenie z bazą, certyfikaty KSeF, środowisko produkcyjne albo demo, rejestr VAT zakupów oraz uprawnienia operatorów. Potem testujemy wysyłkę faktury sprzedaży, odbiór faktury zakupu, zapis numeru KSeF, UPO i statusów w Optimie.
W standardowym kierunku operator synchronizuje listę sprzedaży z Optimą, widzi faktury gotowe do wysyłki, klika Wyślij do KSeF albo Wyślij wszystkie. Przy odwróconym obiegu może pobrać faktury sprzedaży z KSeF i przenieść je do rejestru sprzedaży, Faktury sprzedaży, Ewidencji dodatkowej albo archiwum. Panel pokazuje statusy Do wysyłki, W kolejce, Wysyłanie, Błąd wysyłki i KSeF.
Numer KSeF, status, data wysłania, data przyjęcia i UPO wracają do Comarch ERP Optima. Dzięki temu operator nie przepisuje numeru KSeF ręcznie.
Panel WebArm KSeF pobiera fakturę, pozycje, NIP sprzedawcy, dane płatności, rachunek bankowy i załączniki. Operator wybiera Rejestr VAT, Fakturę zakupu, Ewidencję dodatkową albo Archiwum, a WebArm KSeF zapisuje dokument do Optimy.
Tak. Przy sprzedaży panel pokazuje np. brak formy płatności albo brak rachunku dla przelewu. Przy zakupach pokazuje konkretne problemy z kontrahentem, płatnością, stawką VAT albo mapowaniem towarów.
Nie obiecujemy bezkontrolnej dekretacji. Panel pobiera fakturę z KSeF, pokazuje dane sprzedawcy, płatność, rachunek, VAT i pozycje, a operator wybiera Rejestr VAT, Fakturę zakupu, Ewidencję dodatkową albo Archiwum. Mapowania i ostatnie decyzje mogą być zapamiętywane, żeby ograniczyć powtarzalną pracę.
Panel ma osobne ustawienia certyfikatu API KSeF, certyfikatu offline i środowiska Ministerstwa Finansów. Zakres konfiguracji potwierdzamy przy wdrożeniu, bo zależy od procesu firmy, uprawnień oraz sposobu pracy z dokumentami.
Do samej obsługi KSeF zwykle wystarcza panel WebArm KSeF. WebArm ERP API dokładamy wtedy, gdy proces ma obejmować także inne operacje w Optimie, np. tworzenie dokumentów ze sklepu, pobieranie kontrahentów, stany magazynowe, cenniki albo integrację z WMS, B2B lub CRM.
Proces jest prosty: dwie zakładki, Sprzedaż i Zakup. Sprzedaż ma akcję Wyślij do KSeF, a zakup ma decyzje Rejestr VAT, Faktura zakupu, Ewidencja dodatkowa i Archiwum.
Tak. Plan Biuro rachunkowe obejmuje nieograniczoną liczbę firm, baz i numerów NIP oraz pozwala ustawiać obieg sprzedaży osobno dla każdej firmy.
Nie. Cena jest płaska i zależy od planu: Mikro, Firma, Firma Plus albo Biuro rachunkowe. Liczba wysłanych i odebranych dokumentów nie zwiększa abonamentu.
Tak. Każdy plan w cenniku prowadzi do formularza zamówienia. Po zamówieniu ustalamy firmę Optimy, datę startu synchronizacji, certyfikaty KSeF, rejestr VAT zakupów i dostęp do API Optimy. Przed wdrożeniem potwierdzamy też, że licencja Comarch ERP Optima obejmuje Moduł Dostępowy (KB) + Handel (HA) albo Moduł Dostępowy (KB) + Faktury (FA).
Porozmawiajmy o Twojej integracji
Odpowiadamy w ciągu 24h w dni robocze.
Wiadomość wysłana
Odpowiemy w ciągu 24h w dni robocze.
Telefon
+48 602 537 784Versanis Robert Mońka
Zamoście 74, 98-337 Strzelce Wielkie
woj. łódzkie, Polska
woj. łódzkie, Polska
NIP: PL5732233120